DATA CENTER MOVE & KONSOLIDIERUNG
OIZ, Stadt Zürich, Organisation und Informatik
Reduktion auf zwei Rechenzentren
So eine saubere und exakte Planung wie mit ValueOn (ehem. Project Competence) hätten wir alleine nie hingebracht. Auch das zeitliche Überlagern der Projektphasen hätten wir alleine nicht gewagt.
Roland Bosshard, RZ Programmleiter, OIZ Organisation und Informatik der Stadt Zürich
Aufgabe
Im Jahr 2006 hat die Stadt Zürich beschlossen, die bis dahin föderalistisch organisierte städtische IT bei der OIZ als zentraler Service Provider zu konsolidieren. Im Zuge dieser Strategie wurden zudem zwei neue Rechenzentren und die damit verbundene Zusammenführung aller existierenden Serverräume der Stadt sowie die Migration der Systeme (> 2'500 Server, > 18'000 Arbeitsstationen etc.) geplant.
Lösungsvorgehen
Im Zuge des Projekts wurden die zirka 100 bis 150 Serverräume auf zwei Rechenzentren reduziert. Dabei mussten zuerst die ehemaligen RZs in das neue Rechenzentrum migriert werden. Gleichzeitig wurde die Virtualisierung von 50 auf 80% erhöht und die Storage- und Backupsysteme konsolidiert.
ValueOn (ehem. Project Competence) wurde engagiert als Coach der Projektleitung sowie als Sparringpartner des RZ-Programmleiters. Dabei wurde der Masterplan verifiziert, die gesamte Ressourcenplanung überprüft und ein detailliertes Pendenzentracking und Risikomanagement aufgebaut.
Ergebnis
Die beiden Rechenzentren wurden zwei Wochen vor dem geplanten Termin in Betrieb genommen. Es hat alles wie vorgesehen geklappt und es gab während der ganzen Migration keine Zwischenfälle. Das Budget wurde eingehalten.
Das Management und die Projektleitung waren während der gesamten Projektdauer jederzeit transparent informiert. Der Programmleiter wusste jederzeit, wo er sich in der Chronologie des Projektes befand und die Programmkoordination mit den anderen Projekten funktionierte einwandfrei.
Das akribische Risikomanagement führte dazu, dass frühzeitig Massnahmen getroffen werden konnten, um jederzeit den avisierten Projektfortschritt sicherzustellen.Ihr Ansprechpartner für diese Case-Study
Zum Unternehmen
Die Organisation und Informatik ist als Informatik-Kompetenzzentrum der Stadt Zürich für IT-Basisdienstleistungen und departementsübergreifende IT-Projekte zuständig. Mit dem Betrieb von 2'500 Applikationen in zwei der modernsten Rechenzentren der Schweiz stellt sie sicher, dass die Stadt Zürich ihre Dienstleistungen reibungslos erbringen kann. Dabei gestalten die 600 IT-Mitarbeitenden die digitale Transformation mit und ermöglichen so, dass die Bevölkerung städtische Dienste online beziehen kann.